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Normas para los Congresos Nacionales de Fotogrametría

La/s Entidad/es que sea/n designada/s por la ASOCIACIÓN ARGENTINA DE FOTOGRAMETRÍA Y CIENCIAS AFINES (AAFyCA) sita en Perú 562 / 66, C1068AAB - BUENOS AIRES, teléfonos (54+11) 4343 - 0675 / 0691, fax (54+11) 4342 9158 como “ORGANIZADORA/S” de un CONGRESO NACIONAL DE FOTOGRAMETRÍA, deberá/n realizarlo de acuerdo a las siguientes normas, actualizadas y aprobadas por unanimidad en Reunión de Comisión Directiva del 13 de mayo de 1999.

1. De la Entidad Organizadora:

1.1. Fijará en el momento de ser designado “ORGANIZADOR”, la ciudad sede del Congreso y el año de realización del mismo.

1.2. Nombrará una “COMISIÓN ORGANIZADORA” del Congreso.

1.3 Nombrará una “COMISIÓN HONORÍFICA” del Congreso, sin límites en el número de integrantes.

1.3. Deberá proveer espacio, tiempo y preverá un presupuesto con fondos reales con posibilidades de utilización en un plazo pre-determinado para:

1.3.1. Realizar una exposición de instrumental.

1.3.2. Una exposición de paneles con trabajos realizados por los expositores.

1.3.3. El funcionamiento de siete Comisiones Técnicas en concordancia con las recomendaciones de la I.S.P.R.S. (International Society for Photogrammetry and Remote Sensing.), de la cual la A.A.F. y C.A. es miembro titular.

Comisión I: Sensores, aeronaves y satélites.
(Sensors, platforms and imagery. - Capteurs, plate-formes et imagerie.)

Comisión II: Sistemas de procesamiento, análisis y representación de la información.
(Systems for data processing, analysis and representation. - Systèmes de traitement, d’analyse et de représentation des données.)

Comisión III: Teoría y algoritmos.
(Theory and algorithms. - Théorie et algorithmes.)

Comisión IV: Sistemas de información geográfica y cartográfica.
(Mapping and geographic information systems. - Systèmes de cartographie et d’information géographique.)

Comisión V: Técnica y visión mecánica de objetos cercanos.
(Close-range techniques and machine vision. - Techniques à courte distance et vision artificielle.)

Comisión VI: Aspectos educacionales, profesionales y económicos..
(Economics, professional matters and education. - Aspects économiques, professionnels et éducatifs.)

Comisión VII: Seguimiento de los recursos naturales y del ambiente.
(Resource and environmental monitoring. - Contrôle des ressources et de l’environnement.)

NOTA: Los Presidentes de las siete comisiones serán designados por la AAF y CA.

1.3.4. El desarrollo de conferencias especiales académico-técnicas y exposiciones comerciales pagas en módulos de 45 minutos intercaladas entre sesiones técnicas ordinarias o extraordinarias.

1.3.5. Acto de apertura y clausura.

1.3.6. Entrega de diplomas y/o certificados a los participantes del Congreso, en las distintas categorías y de acuerdo al modelo que se adjunta.

1.3.7. Visitas técnicas a gabinetes, fábricas, empresas, organismos, etc., relacionados con la especialidad en la zona.

1.3.8. Visitas turísticas a lugares de interés.

1.3.9. Proyección de videos, películas, audiovisuales, etc.

1.3.10 Vigilancia policial en los locales de exposición de instrumental durante el período que dure el Congreso.

2. De la Comisión Organizadora:

2.1. Tendrá como función principal la organización del Congreso.

2.2. Estará compuesta por:

un Presidente.
un Secretario.
un Tesorero.
Vocales.

2.3. Dos de los vocales los designará la AAFyCA, siendo uno de ellos integrante de la Comisión Organizadora del Congreso anterior o de la Comisión Directiva.

2.4. Será la única encargada de mantener las relaciones con la AAFyCA.

2.5. Deberá reunirse por lo menos cada (15) quince días debiendo enviar a la AAFyCA después de cada reunión un informe escrito de lo actuado.

2.6. Deberá aprobar quince (15) meses antes de la iniciación del Congreso el cronograma de actividades pre-Congreso.

2.7. Doce (12) meses antes de la iniciación fijará el lugar específico del desarrollo de actividades y la fecha exacta del Congreso, siendo la duración del mismo entre tres (3) días hasta un máximo de cinco (5) hábiles corridos.

2.8. Nombrará cuatro (4) meses antes de la iniciación del Congreso la Comisión Directiva del mismo, integrada por:

• un Director del Congreso
• un Subdirector
• un Secretario
• un Prosecretario
• Vocales

Siendo designados por AAFyCA el Subdirector, el Prosecretario y dos de los vocales.

2.9. Designará un Delegado para integrar la Comisión Organizadora del
próximo Congreso.

2.10. Se encargará de realizar todas las invitaciones para participar del Congreso dentro del país.

2.11. Deberá definir el logotipo del Congreso y se obligará a incluirlo en todo impreso así como el nombre y el logotipo de la AAFyCA, todos de igual tamaño e importancia.

2.12. Tendrá a su cargo la recepción de los Trabajos Técnico-Científicos que se preparen para el Congreso, los que girará al Presidente de la Comisión a que corresponda dicho trabajo.

2.13. Recibirá el informe del Presidente de Comisión donde se expedirá sobre el tratamiento o no dentro de su Comisión durante el Congreso.

2.14. En un plazo no superior a treinta (30) días de la efectiva recepción de las presentes normas de Congreso girará a la AAFyCA, las observaciones que considere pertinentes.

2.15. La totalidad de lo realizado y actuado, técnico y comercial, en el Congreso se procesará en formato digital, cuyo archivo será Word 6.0 o superior, en tamaño A4 (210 x 297 mm), espacio simple, márgenes superior, inferior y derecho de 2,5 cm y margen izquierdo de 3 cm. Este Informe Final digital será elevado a la AAFyCA dentro de los treinta (30) días subsiguientes de finalizado el Congreso.

3. De la Asociación Argentina de Fotogrametría y Ciencias Afines (A. A. F. y C. A.)

3.1. Será la Entidad Patrocinadora del Congreso.

3.2. Proveerá al Organizador la lista de sus socios con las correspondientes direcciones.

3.3. Proveerá al Organizador la lista de participantes del Congreso anterior.

3.4. Proveerá al Organizador la lista de Organismos, Empresas, Instituciones, etc., que hayan sido invitadas a participar en los Congresos anteriores.

3.5. Pondrá a disposición del Organizador todos los antecedentes de que disponga sobre la realización de los anteriores Congresos Nacionales y de los Congresos Internacionales de la especialidad.

3.6. Nombrará con dos (2) meses de anticipación a los Presidentes de cada una de las siete Comisiones Técnicas que funcionarán durante el Congreso y determinará los temas que se tratarán en cada una de ellas.

3.7. Nombrará con dos (2) meses de anticipación designará un orador para el acto de apertura.

3.8. Deberá publicar los trabajos científico-técnicos que hayan merecido tal distinción por parte de la Comisión que lo trató, los que serán difundidos a través de la Revista Encuentro Fotogramétrico.

3.9. Mantendrá las comunicaciones con el exterior del país que estén relacionadas con el Congreso.

3.10. Publicará las resoluciones del Congreso en el órgano de difusión de la AAF y CA la Revista Encuentro Fotogramétrico.

3.11. Deberá asesorar a la Comisión Organizadora en los aspectos que ésta le solicite.

3.12. Decidirá sobre las observaciones efectuadas por la Comisión Organizadora a las presentes normas.

4. De las inscripciones:

4.1. Las inscripciones se realizarán de acuerdo a las siguientes categorías:

1. Socio de AAFyCA con cuota societaria al día
2. No socio
3. Institución Socia de la AAFyCA con cuota societaria al día.
(Con derecho a cuatro miembros)
4. Institución no Socia (Con derecho a cuatro miembros).
5. Estudiantes

4.2. El valor de cada categoría de inscripción al Congreso será propuesta para su aprobación, por la Comisión Organizadora a la AAFyCA.

4.3. Los miembros de la Comisión Organizadora, de la Comisión Directiva de la AAFyCA y los presidentes de las 7 Comisiones tendrán derecho a inscribirse sin cargo.

4.4. El Organizador y la AAFyCA tendrán derecho a inscribir como “Invitados Especiales” hasta tres (3) personas cada una sin cargo.

5. De los recursos económicos:

5.1. Los recursos económicos necesarios para la realización del Congreso provendrán de :

A. Las inscripciones.
B . La venta de espacios físicos para exposición del instrumental y conferencias comerciales.
C . La venta de propaganda en los impresos, paneles, murales, etc.
D . La venta de derechos para la proyección, con carácter comercial, de películas, audiovisuales, etc.
E . Subsidios, donaciones, etc.
F . Otros aportes económicos.

5.2. Deberá abrirse una cuenta corriente y/o caja de ahorro bancaria a nombre del “(en numeración romana) Congreso Nacional de Fotogrametría”.

5.3. De lo recaudado por 5.1. a), b), c) y d), el diez (10%) por ciento corresponderá a la AAFyCA debiendo ser rendido y entregado el último día hábil del Congreso. El 90% restante deberá destinarse a los gastos que demande la organización del congreso.